在Excel中输入名称后自动出现规格是一个非常实用的功能。这样可以节省大量的时间,提高工作效率。下面我们来学习一下怎样在Excel中实现这一功能。
首先,我们需要在Excel表格中创建一个数据列表,包括名称和对应的规格。可以将这个列表放在一个单独的工作表中,也可以放在同一工作表中的不同区域。确保数据列表的格式清晰、整齐,并且数据没有重复。
接下来,在需要输入名称的单元格中,点击鼠标右键,选择“数据验证”菜单。在弹出的对话框中,选择“下拉列表”作为验证条件,并在“来源”输入框中输入数据列表的范围。这样,当你在该单元格中输入名称时,Excel会自动匹配规格并显示在下拉列表中。
最后,保存设置并在单元格中输入名称,你会发现在输入时规格会自动出现在下拉列表中,选择对应规格即可完成输入。这样就实现了在Excel输入名称后自动出现规格的功能。